Vi har lansert flere forbedringer i Duett Prosjekt den siste tiden – utviklet for å gjøre arbeidsdagen enklere for håndverkere, prosjektledere og bedrifter i bygg og anlegg. Oppdateringene gir bedre oversikt over prosjektøkonomi, mindre manuelt arbeid og mer fleksibel oppgavehåndtering.
Her er det viktigste som er nytt.
I mange HMS- og KS-skjemaer finnes det spørsmål som ikke gjelder alle prosjekter. Tidligere kunne disse fylle opp rapporter med unødvendige svar og gjøre dokumentasjonen mindre oversiktlig.
Nå kan du velge å skjule spørsmål som er besvart med «Ikke relevant» i:
PDF-eksport
Word-eksport
forhåndsvisning
signeringsvisning
Innstillingen kan settes både per skjema og per skjemamal.
Resultatet er mer profesjonelle rapporter med kun relevant informasjon – spesielt nyttig når dokumentasjon skal deles med kunde, byggherre eller underleverandører.
Ukentlige HMS-runder, faste kontroller og gjentakende oppgaver er enklere å planlegge med den nye kalenderfunksjonen.
Fremtidige repetisjonsoppgaver vises nå direkte i:
kalender
Gantt-visning
tidslinje
Oppgavene markeres tydelig som fremtidige forekomster, uten at systemet oppretter unødvendige aktive oppgaver før de faktisk skal utføres.
Du kan også definere:
sluttdato for repetisjon
maksimalt antall gjentakelser
Det gjør planleggingen mer oversiktlig og hindrer at gamle rutiner fortsetter uten kontroll.
Filtersystemet har fått en større oppgradering for å gjøre prosjektstyring og oppfølging raskere.
To nye filtertyper gjør spesielt stor forskjell:
Forfalt
Vis kun oppgaver, prosjekter eller skjemaer med passert frist.
Meg
Filtrer automatisk på innlogget bruker.
Det betyr at en administrator kan lage én delt visning – for eksempel «Mine forfalte oppgaver» – som fungerer for alle ansatte uten individuell tilpasning.
Dette gir bedre oversikt og sparer tid i hverdagen.
Dimensjoner – systemet for egendefinerte felter – kan nå brukes også på skjemaer.
Det gir større fleksibilitet for bedrifter som ønsker å tilpasse dokumentasjon og prosjektstyring til egne arbeidsprosesser.
Feltene kan brukes i:
skjemadetaljer
tabellvisninger
filtre
Excel-eksport
Du kan også knytte dimensjoner til bestemte skjemakategorier, slik at relevante felter automatisk følger med.
For mange betyr dette mindre manuelt arbeid og bedre struktur på dokumentasjonen.
Fra widgeten «Siste bilder» kan du nå sende bilder direkte på e-post – uten å laste ned og laste opp manuelt først.
Hold musepekeren over bildet, trykk på e-postikonet, og bildet legges automatisk ved i en ny e-post.
En liten forbedring som sparer tid når du raskt må dele statusbilder fra byggeplass eller prosjekt.
Vi har gjort flere forbedringer i integrasjonen mellom Duett Prosjekt og regnskapssystemer, slik at mindre må registreres manuelt i etterkant.
Kostpris følger nå automatisk med ved overføring av ordrelinjer. Det gir et mer komplett kostnadsbilde og bedre oversikt over lønnsomheten i prosjektene.
I tillegg blir dato nå inkludert på overførte ordrelinjer, slik at det blir enklere å se når arbeid eller vareforbruk faktisk ble utført – direkte i regnskapet.
Resultatet er bedre sporbarhet, mindre dobbeltarbeid og en mer effektiv arbeidsflyt mellom prosjekt og økonomi.
Når du dupliserer spørsmål i skjemamaler, følger nå også logikkreglene med automatisk.
Tidligere måtte dette settes opp manuelt hver gang, noe som både tok tid og økte risikoen for feil.
En liten detalj – men en stor forbedring for alle som jobber mye med digitale skjemaer, HMS og kvalitetssikring.
De nyeste oppdateringene i Duett Prosjekt er laget for å gjøre arbeidsdagen mer oversiktlig og effektiv – både ute på prosjekt og inne på kontoret.
Med smartere oppgavehåndtering, ryddigere rapporter, mer fleksible filtre og bedre struktur på skjemaer blir det enklere å holde kontroll på fremdrift, dokumentasjon og daglige rutiner.
Resultatet er mindre manuelt arbeid, bedre oversikt og en mer effektiv arbeidsflyt for bedrifter i bygg og anlegg.