Slik forbereder du deg til et stressfritt årsoppgjør

Mye av grunnlaget for årsoppgjøret 2024 ligger allerede klart i ditt regnskapsprogram, så hvorfor ikke starte forberedelsene nå? Ved å komme i gang tidlig kan du unngå det verste årsoppgjørsstresset til våren – og sørge for at både du og kundene dine er godt forberedt. Det å være proaktiv sparer tid, gir en jevnere arbeidsflyt, og gjør årsoppgjøret til en mye hyggeligere oppgave. Her er åtte tips som hjelper deg med å komme godt i gang.

1. Forbered kundene tidlig

Kommunikasjon med kundene er nøkkelen. Sørg for at de er klar over viktigheten av å levere dokumentasjon i tide.

 

2. Gjør nødvendige avstemminger

Avstemminger er essensielt for å kvalitetssikre regnskapet. Dette gir deg mulighet til å dokumentere, korrigere eller føre manglende bilag. Når du gjennomfører avstemminger løpende og i god tid før årsoppgjøret, reduserer du risikoen for tidkrevende feilrettinger senere.

3. Gjennomgå kundefordringer

Ta en gjennomgang av kundefordringer og vurder om det er mulig å tapsføre enkelte poster. Dette gir en mer realistisk oversikt over økonomien og sparer tid i sluttfasen.

4. Sikre nødvendige tilganger i Altinn

Kontroller at alle nødvendige tilganger i Altinn er på plass, både for deg som regnskapsfører og for kundene. Dette gjelder særlig om det har vært endringer i eierskap eller ledelse i løpet av året.

5. Klargjør i årsoppgjørsprogrammet

Bruk årsoppgjørsprogrammet aktivt gjennom året. Opprett nye klienter, oppdater varelager, biler, eiendommer og anleggsmidler, og registrer endringer i eierskap. I tillegg kan du forberede innsendelse av tredjepartsopplysninger og klargjøre for årsregnsskapet. Dette reduserer arbeidsbelastningen i siste fase.

6. Oppdater anleggsmidler og avskrivninger

Gå gjennom og oppdater oversikten over anleggsmidler og planlagte avskrivninger. Dette sikrer en korrekt oversikt og minimerer risikoen for feil.

7. Bli kjent med kundenes bransjespesifikke behov

Hvis du har kunder i nye bransjer eller vil forstå kundene bedre, kan det være verdifullt å sette seg inn i deres spesifikke utfordringer. Eksempler på bransjer og fokusområder:

• Helse: Korrekt behandling av inntekter fra ulike tjenester og håndtering av mva-pliktige og mva-unntatte aktiviteter.
• Transport: Dokumentasjon av drivstoffutgifter, bilbruk og varetelling av beholdninger. Se hvordan Bjørnars Transport AS, sammen med sitt regnskapsbyrå NOR Logistikk AS, jobber smart med automatisering, alltid har oppdaterte tall, og slik sett også er godt forberedt til årsoppgjøret. 
• Handel/Engros: Gode rutiner for varetelling og lagerstatus for å redusere feil i regnskapet.
• Landbruk: Les gjerne vår artikkel om tips for et vellykket årsoppgjør for regnskapskontor med landbrukskunder.
  
  

8. Velg et regnskapsprogram med integrert årsoppgjørsfunksjonalitet

Et regnskapsprogram som har årsoppgjøret integrert, som Duett Økonomi, samler nødvendig informasjon gjennom året. Dette sparer tid og gir raskere svar på hvordan års- og skatteoppgjøret ser ut.

Som Bjørn Kristian Bentzen, daglig leder i Sparebank 1 Økonomihuset Hønefoss, sier:

– For oss er det en fordel at ett system gjør så mye som mulig, fra bilagsregistrering, bilagskontroll og helt ut i årsoppgjør. Får vi det i én og samme pakke, så jobber vi bedre og smartere.

Her kan du se hele intervjuet med Bjørn Kristian Bentzen, som forteller hvordan de utnytter automatiseringen i Duett Økonomi.

Det er aldri for tidlig å forberede seg på årsoppgjøret

Med disse tipsene kan du legge et solid grunnlag for et smidig årsoppgjør. Ønsker du mer informasjon om hvordan skybaserte Duett Økonomi kan hjelpe deg, ta gjerne kontakt.