Som regnskapsfører trenger du løsninger som forenkler lønnshåndtering og fakturering, spesielt for kunder med timeregistrering og prosjektbaserte oppdrag. SpareBank 1 Økonomihuset AS i Hønefoss bruker lønnsmodulen i Duett Økonomi for å effektivisere arbeidet for kunder i ulike bransjer, inkludert ventilasjon, varme og sanitær (VVS). For MT Klima, en ledende aktør innen ventilasjon, service og kjøling, har lønnssystemet gitt bedre flyt og kontroll i hverdagen.
Fra timeregistrering til fakturering – alt i ett system
Hos MT Klima registrerer de ansatte timer, ferie og fravær direkte i appen, mens prosjektledere godkjenner timene for både lønn og fakturering. – Når vi bruker timeregistrering i systemet, får vi raskere oversikt, og det er lettere for prosjektlederne å fakturere for timene de bruker, forklarer Linda Øverby, økonomiansvarlig hos MT Klima.
Denne sømløse arbeidsflyten gir SpareBank 1 Økonomihuset muligheten til å tilby effektive løsninger for kunder som er avhengige av nøyaktig time- og prosjektoppfølging.
Enkelhet og sikkerhet for regnskapsførere og kunder
– Lønnsmodulen i Duett Økonomi er veldig enkel å bruke, med alt samlet i ett bilde, sier Wenche Lill Eriksen, lønnskonsulent hos SpareBank 1 Økonomihuset.
Rapporter, lønnskjøring og fakturering er lett tilgjengelig, noe som reduserer behovet for unødvendige mellomledd og forenkler kommunikasjonen mellom regnskapskontoret og kundene.
En annen viktig fordel er sikkerheten i løsningen.
– Med tanke på GDPR, er det en stor fordel at sensitive opplysninger ikke må sendes via e-post, forklarer statsautorisert regnskapsfører Marianne Strande.
Automatisering som sparer tid og reduserer feil
Automatiske funksjoner som lønnsavstemming og inntektsmeldinger gjør prosessen rask og presis. – Ved terminoppgjør går opplysningene rett inn i systemet, noe som sparer oss for mye tid, sier Wenche Lill Eriksen.
Denne effektiviteten betyr at regnskapskontorer kan levere nøyaktige og pålitelige tjenester til kundene sine, samtidig som arbeidsmengden reduseres.
Mer tid til kjernevirksomheten for kundene
For kunder som MT Klima, betyr enkle løsninger for timeregistrering og lønnskjøring at de kan bruke mer tid på sin kjernevirksomhet – å levere ventilasjon, service og kjøling til sine kunder.
– Vi har den daglige oversikten og kontrollen, og samtidig vet jeg at jeg har SpareBank 1 Økonomihuset i bakhånd med den faglige tyngden, sier Linda Øverby.
Vil du også forenkle lønn og fakturering? Kontakt oss i dag og oppdag hvordan Duett Økonomi kan støtte ditt regnskapskontor!