Spør om forfalte fakturaer i stedet for å lete etter dem. Send inn kvitteringen uten å lure på hvor den skal. Og ta en rask avklaring med regnskapsføreren direkte i appen.
Duett-appen har fått flere nyheter som gjør det enklere å få ting gjort fra mobilen. Her er de viktigste.
Lurer du på hvilke fakturaer som har forfalt, eller hvor mye du fakturerte forrige måned? Nå kan du spørre i stedet for å lete.
Med Duett AI Assistent (beta) kan du stille spørsmål om kundefakturaene dine med helt vanlige ord – enten du skriver eller bruker stemmen.
Du kan for eksempel spørre:
«Vis forfalte fakturaer»
«Hvor mye fakturerte jeg forrige måned?»
«Hvor mange forfalte fakturaer har jeg?»
Du får svaret direkte som tekst eller tabell. Du finner AI Assistent under Faktura i Duett-appen, og samtalene lagres slik at du kan fortsette der du slapp.
AI Assistent er foreløpig i beta og kan svare på spørsmål om kundefakturaer og utestående. Som med andre AI-verktøy kan den gjøre feil, så dobbeltsjekk viktig informasjon.
Prøv den gjerne, og bruk Gi tilbakemelding i assistenten til å fortelle oss hva som fungerer – og hva du ønsker at den skal kunne hjelpe deg med videre.
Hvor skal egentlig denne kvitteringen? Nå trenger du ikke tenke like mye på det.
Vi har laget en helt ny dokumentflyt i Duett-appen. Nå starter alt fra kameraet i hovedmenyen, enten du skal sende inn en firmakvittering, et privat utlegg eller annen bilagsdokumentasjon.
Herfra kan du:
ta bilde
velge bilder fra bildegalleriet
laste opp filer fra telefonen
Appen hjelper deg videre til riktig flyt. Du trenger altså ikke å vite nøyaktig hvordan dokumentet skal behandles før du begynner.
Private utlegg er nå en del av den samme dokumentflyten som kvitteringer og annen bilagsdokumentasjon.
Tidligere måtte du gå til den eldre Reise og Utlegg-funksjonen for å registrere private utlegg. Nå starter du på samme sted som når du skal sende inn andre dokumenter.
Færre steder å lete – og en mer gjenkjennelig måte å jobbe på.
Har du fått en kvittering eller et dokument i en annen app på telefonen? Nå kan du dele dokumentet direkte til Duett.
Vi har også forbedret forhåndsvisningen av dokumenter og støtten for dokumenter med flere sider. Leverandørgjenkjenningen er forbedret, og registreringen er gjort enklere.
Meldinger i Duett-appen har også fått en skikkelig oppfriskning.
Den nye chatvisningen gjør det enklere å holde oversikt over dialogen med regnskapsføreren og dele informasjon når du trenger det.
Du kan blant annet:
søke i og arkivere meldinger
bruke tale-til-tekst når du skriver
forhåndsvise bilder før du sender dem
få en bedre og mer oversiktlig visning av meldingsinnhold
Dermed kan du ta en rask avklaring med regnskapsføreren der du allerede håndterer regnskapet – også når du er på farten.
Det er ikke bare de store funksjonene som har fått en oppgradering. Vi har også gjort en rekke mindre forbedringer på tvers av appen.
Blant annet får du bedre fullskjermsvisning, zoom og navigasjon når du ser på dokumenter. Hurtighandlingene er oppdatert for å gi raskere tilgang til vanlige oppgaver, og du får en ny snarvei for å registrere fravær.
Bruker du iPhone, kan du også bruke Spotlight-søk til å finne snarveier for å opprette en ny faktura eller sende inn dokumenter.
I tillegg har vi rettet flere feil, blant annet knyttet til registrering av kvitteringsdato, visning av bankkontoer og visning av vedlegg i Godkjenning.
Duett-appen skal gjøre det enkelt å ta de små oppgavene når det passer deg – og samtidig gjøre samarbeidet med regnskapsføreren enklere.
Med AI Assistent, en enklere dokumentflyt, fornyede Meldinger og en rekke mindre forbedringer blir det enklere å finne svar, få dokumentene inn i regnskapet og holde ting oppdatert underveis.
Litt her og litt der – så er det gjort.