Vi jobber kontinuerlig med å forbedre Duett Prosjekt, og i mars har vi lansert flere oppdateringer som gjør det enda enklere å holde oversikt i prosjekthverdagen.
Oppdateringene er utviklet basert på tilbakemeldinger fra brukere, med ett mål: mindre administrasjon og bedre oversikt over prosjekter, dokumentasjon og timer.
Her er en gjennomgang av de viktigste nyhetene.
Vi har introdusert en ny personlig huskeliste på dashboardet.
Denne funksjonen gjør det enklere å holde orden på små oppgaver og påminnelser gjennom arbeidsdagen.
Huskelisten:
En enkel funksjon som gjør det lettere å holde oversikt over små ting i en travel hverdag.
Dokumentsenteret har fått en ny og etterspurt funksjon.
Du kan nå sende dokumenter direkte fra systemet på e-post.
Slik fungerer det:
Du kan sende via din egen e-postklient (Gmail eller Outlook) eller bruke e-postfunksjonen i systemet.
Dette gjør det raskere å dele dokumentasjon med kunder, samarbeidspartnere eller kolleger.
Merk at vedlegg over omtrent 20 MB kan bli blokkert på grunn av begrensninger i e-postsystemer.
Den samme e-postfunksjonen er nå tilgjengelig flere steder i løsningen.
Du kan sende vedlegg direkte fra:
oppgaver
prosjekter
skjema
Det er også mulig å velge flere filer samtidig og sende dem samlet i én e-post.
Dette sparer tid når du trenger å dele dokumentasjon uten å laste ned filer først.
En annen forbedring er muligheten til å sende skjema direkte som PDF på e-post.
Dette er nyttig når du vil dele dokumentasjon eller informasjon uten at mottakeren trenger å signere.
Når du sender et skjema på e-post, oppretter systemet automatisk en PDF-versjon som legges ved meldingen.
Vi har også gjort det enklere å legge til produktlinjer.
Tidligere måtte enhet velges manuelt hver gang. Nå settes stk (stykk) automatisk som standard.
Dette gjelder når du registrerer produkter i:
Du kan fortsatt endre enheten dersom du trenger noe annet.
På prosjektsiden har vi forbedret kommentarfeltet.
Når du holder musepekeren over kommentarfeltet, kan du nå se:
Dermed kan du raskt få oversikt over aktiviteten i prosjektet.
Vi har også forbedret hvordan notater vises i skjema.
Tidligere kunne tekst med linjeskift bli vist som én sammenhengende blokk i forhåndsvisning eller dokumenter.
Dette er nå rettet, slik at teksten vises korrekt i:
I timeoversikten har vi lagt til en liten, men nyttig forbedring.
Når timer er manuelt behandlet, vil dette nå markeres i kalenderen.
Dette gjør det enklere å skille mellom:
Prosjektsiden har fått flere forbedringer som gjør det lettere å få oversikt.
Her kan du blant annet se:
I tillegg er det blitt enklere å:
redigere prosjektdetaljer
kopiere prosjektlenker
bruke prosjektmaler
se tilbudslinker
Hvis et prosjekt har en lang beskrivelse, vil denne nå vises i en forkortet versjon først.
Du kan enkelt utvide teksten ved behov.
Dette gjør prosjektsiden mer ryddig og reduserer unødvendig scrolling.
Prosjektoversikten inneholder nå en tydeligere oppsummering av prosjektdata.
Her ser du raskt:
Dette gir bedre innsikt i prosjektstatus uten å måtte åpne flere menyer.
For prosjekter som består av flere deler, er oversikten over underprosjekter forbedret.
Du kan nå:
Kort sagt: Oppdateringen gjør det enklere å holde kontroll på prosjekter, dokumentasjon og timer – slik at du kan bruke mer tid på arbeidet som skaper verdi.
Ønsker du bedre kontroll på timer, oppdrag og prosjektøkonomi? Ta en titt på Duett Prosjekt her.