Hva om kunden din kunne håndtere hele fakturaløpet selv – fra opplasting til attestering og betaling – mens du som regnskapsfører kun kontrollerer og eventuelt korrigerer bilaget? Med Duett Bilagsbehandling er det mulig. Ingen e-postrunder, ingen ventetid, ingen mellomledd.
En MinSide-bruker er firmaets egen bruker i Duett – typisk en daglig leder, økonomiansvarlig eller administrator hos kunden. I ny Bilagsbehandling kan denne brukeren håndtere hele fakturaløpet selv:
Laste opp fakturaen i Innboks – via nett eller mobil, med drag & drop eller opplastingsknapp
Legge inn en attestasjonsmelding om det trengs – synlig for regnskapsfører på bilaget
Godkjenne fakturaen under «Attestasjon og betaling»
Betale fakturaen – direkte i Duett, uten at regnskapsfører trenger å involveres
Regnskapsfører kontrollerer bilaget i etterkant og korrigerer ved behov – med full oversikt, uten å måtte koordinere med kunden før betalingen er gjort.
MinSide-bruker kan sende inn dokumenter direkte. Attestasjonsmeldinger er synlige på begge sider. Reduserer e-posttrafikk. MinSide-bruker får betalt regninger uten involvering av regnskapsfører.
For regnskapsføreren er gevinsten frigjort tid. Du slipper å fungere som mellomledd mellom leverandørfakturaen og kundens godkjenning. Du slipper e-postrunden med «kan du godkjenne denne?» – det skjer direkte i systemet.
For kunden er gevinsten kontroll og kostnadseffektivitet. De betaler fakturaene sine når de vil, direkte i Duett, uten å vente på at regnskapsfører skal inn i løpet. Det er et bedre og mer kostnadseffektivt samarbeid for begge parter.
Har regnskapsfører eller kunden behov for å si noe om en bestemt faktura, skjer det via attestasjonsmeldingsfeltet på bilaget. Meldingen er synlig for begge parter – regnskapsføreren ser hva kunden har skrevet, og kunden ser meldingen fra regnskapsføreren når bilaget er til attestasjon.
Det betyr færre e-poster, ingen løse tråder utenfor systemet, og all kommunikasjon samlet på riktig sted.
Selv om MinSide-brukeren håndterer opplasting, godkjenning og betaling selv, er det fortsatt regnskapsfører som kontrollerer. Du ser alle bilag, har oversikt over hva som er til attestasjon og hva som er betalt, og kan alltid justere bokføringen om det trengs.
Det er med andre ord ikke en løsning som gir kunden tilgang til bokføringen – den forblir regnskapsførerens domene. Det er selve fakturabehandlingsflyten som effektiviseres.
Kunden mottar en faktura fra en leverandør på e-post. Han laster den opp i Duett via mobil, skriver «Godkjent – prosjekt 42» i meldingsfeltet, godkjenner og betaler. Regnskapsfører ser bilaget neste morgen, kontrollerer det og setter det til fullført. Ingen telefoner, ingen e-poster, ingen ventetid.
Full kontroll per periode: oversikt over alle bilag med status gjør det enkelt å dokumentere at alt er gjennomgått til årsoppgjør og revisjon.
Har du kunder som betaler fakturaene sine manuelt utenfor Duett? Ta en prat med dem om MinSide – det forenkler hverdagen for begge parter.