Økonomistyring kan være utfordrende, spesielt når en liten virksomhet vokser raskt. Dette vet Bjørnar Pedersen, daglig leder i Bjørnars Transport AS, alt om. Han gikk fra én lastebil til en flåte på 35 kjøretøy og 40 ansatte. Med hjelp fra NOR Logistikk og regnskapssystemet Duett Økonomi har han nå detaljert innsikt i lønnsomheten, som gir ham full kontroll over driften.
NOR Logistikk, spesialister på regnskap for transport- og entreprenørbransjen, leverer løpende regnskap og oppdaterte rapporter som hjelper Bjørnars Transport å vurdere lønnsomheten per kjøretøy. Dermed får Bjørnar et klart bilde av hvilke kjøretøy som er lønnsomme og hvilke de må gjøre tiltak på.
– Med innsikt fra Duett Økonomi kan kundene våre se sin hverdag i tall, forklarer Norleif Stuhaug, rådgiver i NOR Logistikk. Denne oversikten gir Bjørnar grunnlag for å gjøre justeringer raskt, noe som styrker lønnsomheten på tvers av hele flåten.
En av de mest verdifulle funksjonene i Duett Økonomi er den automatiserte bokføringen og flyten i EHF-fakturaer, som henter inn fakturaene, bokfører dem korrekt ned på varelinjenivå, og legger dem ut til attestasjon og betaling – helt automatisk. Dette betyr at fakturaer går rett inn i regnskapet uten manuell inntasting og direkte involvering av regnskapsfører. Dette reduserer risikoen for feil, sparer tid og gir regnskapet et kontinuerlig oppdatert grunnlag.
– Når vi kan automatisere prosesser slik som EHF-bokføring, frigjør det verdifull tid for regnskapsførere og deres kunder, og gjør økonomistyringen mer presis, sier Rigmor Huse, prosjektleder i Duett AS.
For Bjørnar og NOR Logistikk betyr dette at de alltid har full oversikt og enkel tilgang til oppdaterte tall, og at hverdagen blir mindre stressende og mer produktiv.
Selv om NOR Logistikk i hovedsak betjener transport- og entreprenørbransjen, påpeker Stuhaug at rapporteringsmodellene og sanntidsfunksjonene de har bygd i samarbeid med Duett, kan tilpasses og brukes av virksomheter i en rekke bransjer. Dette inkluderer både rørleggere og byggmestere, men også frisørsalonger og andre bedrifter som trenger enkel tilgang til oppdaterte økonomiske tall. Duett Økonomi gir samme sanntidsfordeler og oversikt, tilpasset behovene i ulike bransjer.
Hvis jeg skal gi ett råd, uansett hvilken bransje du driver i, ikke tro at du tjener penger. Du skal vite at du tjener penger.
Duett Økonomi er spesialutviklet for regnskapskontorer, og gjør det enkelt for regnskapsførere å levere sanntidsinnsikt og løpende kontroll for sine kunder.
– Duett Økonomi er laget med tanke på regnskapsførernes behov, og eksempler som NOR Logistikk viser hvordan regnskapskontorer kan bruke våre løsninger til å forbedre sine tjenester og gi kundene bedre støtte, understreker Bjarne Johnson, salgsdirektør i Duett AS,.
– Gjennom skreddersydde dashboards og rapporteringsverktøy, kan regnskapsførere holde øye med nøkkeltall som er viktige for kundens lønnsomhet og drift.
Med Duett Økonomi og tett samarbeid med NOR Logistikk har Bjørnar Pedersen nå full kontroll over virksomhetens økonomi, noe som gjør det enklere å ta strategiske beslutninger som styrker bedriften. For Bjørnar handler det ikke bare om å tro på lønnsomheten, men om å vite at den er bra.