Korrekt håndtering av feriepenger og ferieavvikling er avgjørende for deg som regnskapsfører, spesielt i sommermånedene når både ansatte og du selv skal ta ferie. Ferieloven krever at ferien fastsettes i god tid før avvikling. Her er noen gode tips og påminnelser om hva du bør huske på for å sikre en effektiv og stressfri prosess.
Det er viktig å holde oversikt over oppgaver og unngå feil i enhver bedrift. Automatiserte prosesser og varslinger kan være til stor hjelp. Et integrert ferie- og fraværssystem forenkler innhenting av ferieønsker fra ansatte, noe som gjør planleggingen enklere og mer oversiktlig. En fraværskalender er et verdifullt verktøy i denne prosessen.
Ferie er fri uten lønn, og feriepengene skal erstatte vanlig lønn. Derfor stoppes den vanlige lønnen i den perioden arbeidstakerne tar ferie. I henhold til ferieloven skal feriepenger opptjent hos arbeidsgiver det foregående opptjeningsåret, utbetales siste vanlige lønningsdag før ferien. For å forenkle dette, velger mange arbeidsgivere å utbetale feriepenger i juni. Dette betyr at ansatte med månedslønn trekkes for full ferie i juni, og den tilbakeholdte lønnen utbetales når ferien faktisk avvikles.
Når en ansatt slutter, er det viktig å huske på at alle opptjente feriepenger skal utbetales. Dette reguleres av ferieloven. Her er noen vanlige scenarier, med tips til hvordan disse løses i Duett Økonomi:
Automatisering av lønnskjøringer kan gjøre prosessen mye enklere ved å inkludere alle ansatte med feriepenger til gode fra foregående år, og sikre at trekket automatisk tar hensyn til månedslønn og stillingsprosent registrert på den ansatte. Dette sikrer en enkel og effektiv prosess.
Sykefravær og inntektsmeldinger må håndteres korrekt selv i ferietiden. For eksempel, hvis en ansatt blir syk i ferien, er det viktig å kunne opprette inntektsmeldingen raskt og effektivt. Systemet bør kunne sende varsler til både deg og eventuelle vikarer, slik at prosessen med NAV ikke stopper opp selv om du er på ferie.
Husk at selv om det ikke har vært noen lønnsutbetaling i juli, må A-melding sendes inn med kun arbeidsforhold innen 5. august. Dette er en viktig påminnelse for å sikre at alle rapporteringsforpliktelser oppfylles selv i ferietiden.
Et effektivt økonomisystem sikrer smidig og korrekt håndtering av feriepenger og ferieavvikling, og frigjør tid til andre viktige oppgaver. Ved å bruke et integrert ferie- og fraværssystem blir innhenting av ferieønsker fra ansatte enkel, og planleggingen mer oversiktlig. Automatiserte varslinger og en fraværskalender kan hjelpe deg å holde oversikt og unngå feil, spesielt i travle sommermåneder. I Duett Økonomi finner du alle disse funksjonene. For ytterligere informasjon og veiledning, se denne artikkelen i Hjelpesenteret.