Bilagsbehandling i Duett Økonomi
Antageligvis Norges beste bilagsbehandling
Når mer av bilagsarbeidet går automatisk, slipper du å bruke tid på de samme oppgavene om igjen. Konteringsregler, automatiske kontroller og AI reduserer det manuelle arbeidet, så du kan bruke tiden på avvikene og vurderingene.
En ny hverdag for bilagsarbeidet
La systemet ta det repetitive
Bilag som kan behandles automatisk, går videre uten at du trenger å være innom dem. EHF, tolking, AI og konteringsregler gjør mer av jobben underveis.
Du bruker tiden på bilagene som trenger vurderingen din.
Produktdemo
Se Bilagsbehandling i praksis
Se hvordan bilag kommer inn, behandles og følges opp i Bilagsbehandling.
Konteringsregler
Bedre regler. Mindre å gjøre neste gang.
Når en konteringsregel treffer, går mer av bilaget videre automatisk. Må du korrigere noe, kan du samtidig oppdatere regelen.
Reglene kan brukes på én klient eller på tvers av flere klienter, med egne unntak der det trengs.
Rett én gang. Gjør neste bilag enklere.
Mer presis automatikk
EHF konteres automatisk helt ned på varelinjen
Ulike varer på samme faktura trenger ikke ende på samme konto.
På EHF kan konteringsreglene brukes på varelinjenivå, slik at ulike linjer på samme faktura kan konteres forskjellig automatisk.
Det betyr mindre manuell fordeling og mer presis bokføring før du trenger å gjøre noe.
Ikke EHF? Mindre å registrere likevel
PDF-fakturaer trenger heller ikke bety full manuell registrering.
Ditt valg:
-
Bruker du tolkingstjenesten, kommer fakturaen inn i bilagsbehandling som EHF og kan følge den automatiske flyten videre.
-
Ellers vil tolkingstjenesten med AI lese bilaget og gi forslag til informasjon og kontering. Du kontrollerer forslaget og gjør eventuelle justeringer før du bokfører og godkjenner.
Automatisk bilagssjekk
Bruk tiden på det som trenger deg
Obligatoriske opplysninger, balanse, MVA, reskontro og andre regler knyttet til bokføringen kontrolleres.
Må korrigeres: Feil må rettes før bilaget godkjennes.
Under behandling: Venter på handling, attestasjon eller betaling.
Fullført: Behandling ferdig.
Effektiv manuell behandling
Raskt videre når noe må gjøres manuelt
Automatikk løser mye. Men noen bilag trenger fortsatt en vurdering, korrigering eller fordeling.
Da har du verktøyene du trenger for å gjøre jobben raskt og komme videre.
Hurtigtaster
Jobb videre uten å flytte hånden frem og tilbake til musa.
Endre flere samtidig
Oppdater konto eller bærer på flere bokføringslinjer i én operasjon.
Fordeling
Fordel en bokføringslinje på flere kontoer eller bærere.
Periodisering
Fordel kostnader eller inntekter over flere regnskapsperioder.
Én-linjebokføring
Før debet og kredit på samme bokføringslinje når bokføringen tillater det.
Erfaringer fra regnskapskontor
Mindre manuelt arbeid merkes i hverdagen
«Vi i Berg Økonomi får fart på automatiseringen med hjelp av bilagsbehandling. Dette gjør hverdagen vår enklere. Med AI tolken ser vi nytten av å bruke Duett Økonomi med attestasjon, betaling og bankavstemming. Vi gleder oss til fortsettelsen med effektiviseringen i Duett.»
Espen Aune, Regnskapsfører, Berg Økonomi
«Med muligheten til å raskt tolke, splitte og slå sammen bilag samt bruke hurtigtaster, kan vi nå med Duett Økonomi føre manuelle bilag mye enklere enn før. I tillegg kan kundene legge inn bilag selv, noe som ikke bare frigjør tid for regnskapsfører, men kunden unngår også ventetid med tanke på å få bilaget inn i systemet for behandling.»
Julie Amundsen, Regnskapshuset SMN AS
Flyten stopper ikke ved bokføring
Videre til attestasjon og betaling
Når bokføringen er i orden, kan bilaget gå videre til attestasjon og betaling uten at du trenger å håndtere det først.
Kunden attesterer og betaler. Når attestasjonen er fullført, godkjennes bilaget automatisk dersom alt er i orden. Betalingen bokføres automatisk når løsningen er satt opp for dette.
Samarbeid med kundene
Gjør det enkelt for kundene å bidra underveis
Jo enklere det er å sende inn bilag, godkjenne fakturaer og gjøre sin del underveis, desto mindre trenger du å etterlyse senere.
Kundene kan selv sende inn fakturaer, kvitteringer og annen dokumentasjon til Innboks, og gjøre oppgaver som godkjenning og betaling når det inngår i arbeidsflyten. Det gir mindre frem og tilbake og gjør det enklere å holde regnskapet ajour.
Et regnskapssystem skapt for regnskapsbransjen
Et regnskapskontor trenger mer enn god kontroll på ett selskap om gangen.
Når automatikken jobber på tvers av klientene, må du samtidig kunne se hvor noe faktisk trenger oppmerksomhet. Duett Økonomi gir oversikt over automatiske rutiner og oppgaver på tvers av kundeporteføljen, slik at du kan prioritere der det trengs.
Duett opererer på regnskapsbransjens premisser.
En enklere vei fra bilag til bokført.
La automatikken ta mer av rutinearbeidet. Bruk tiden på bilagene og vurderingene som faktisk trenger deg.
Mindre rutinearbeid. Mer tid på avvikene. Litt mer overskudd.