Hopp til hovedinnhold
Kontakt oss
Antageligvis Norges beste bilagsbehandling

En enklere vei fra bilag til bokført

Alt du trenger for å komme i gang, flytte kunder fra Win og få kundene med på den nye arbeidsflyten.  Automatikken du kjenner er med videre. Og overgangen kan planlegges slik den passer kontoret ditt.

Kom i gang →
Velkommen til nye bilagsbehandling

Veien videre for bilagsarbeidet

Nye bilagsbehandling er den nye arbeidsflaten for bilagsarbeidet i Duett Økonomi. 
 
Jobber du allerede digitalt i Duett, er automatikken du kjenner med videre, nå med en bedre arbeidsflyt rundt den. Har du kunder som fortsatt føres i Win, er dette veien inn i den digitale flyten i Duett Økonomi.


Godt å vite før dere starter

Ingenting endrer seg før dere aktiverer. Overgangen kan planlegges slik den passer kontoret ditt.

  • Aktivering skjer per kunde, ikke for hele kontoret.

  • Bilagskontroll og Bilagsmottak i dag? Ingen prisendring.

  • Full manuell registrering kommer i høst. 

    Se alle spørsmål og svar →

     

Færre omveier fra bilag til bokført

Én arbeidsflate 

Innboks, bilag og bokførte bilag i samme arbeidsflate, i stedet for å hoppe mellom Bilagsmottak, Bilagskontroll og/eller Win. 

Mer sammenhengende flyt 

Mottak, behandling, kontroll og bokføring henger bedre sammen fra start til slutt.

Bygd for måten du jobber på 

Ingen installasjon og ingen oppdateringer å vente på. Du åpner Bilagsbehandling i nettleseren, og den utnytter skjermplassen du har. 

Alt foran deg mens du jobber 

Bilaget, bilagsinformasjonen og bokføringen i samme arbeidsbilde, med dokumentet synlig ved siden av. 

Bygd sammen med dere

De har vært med på veien. Nå deler de førsteinntrykkene.

 
Regnskapsførere fra partnerkontorene har vært med hele veien, fra workshops og prioriteringer til testing av løsningen. De har utfordret, formet og forbedret Bilagsbehandling underveis. Her er noe av det de trekker frem. 

«Vi i Berg Økonomi får fart på automatiseringen med hjelp av bilagsbehandling. Dette gjør hverdagen vår enklere. Med AI tolken ser vi nytten av å bruke Duett Økonomi med attestasjon, betaling og bankavstemming. Vi gleder oss til fortsettelsen med effektiviseringen i Duett.»

Espen-Aune-Regnskapsfører-Berg-Økonomi-AS-1

Espen Aune, Regnskapsfører, Berg Økonomi

1 / 5

kostnadsflyt-steg3
Utforsk flyten →
Slik går veien

Fra bilag til bokført

Se hele kostnadsflyten i én interaktiv oversikt, fra bilaget kommer inn til det er ferdigbehandlet.

 
Produktdemo  |  2 min.

Se hvordan bilagsbehandling fungerer

Se hvordan nye bilagsbehandling faktisk fungerer i praksis, fra Innboks til ferdig behandlet.

Hva er nytt for meg?

Samme vei videre. Ulikt utgangspunkt.

Nye bilagsbehandling blir arbeidsflaten fremover, men hvor stor endringen føles avhenger av hvordan du jobber i dag.

Jeg bruker Bilagskontroll i dag

Automatikken og mye av logikken vil være kjent. Den største endringen er at arbeidet flyttes inn i én ny arbeidsflate, med enkelte nye og forbedrede arbeidsmåter. 

Jeg bruker Win i dag

Overgangen er større: bilagsarbeidet flytter til web og inn i den digitale flyten i Duett Økonomi. Én-linjebokføring og flere kjente arbeidsmåter er med videre der det er mulig. Full manuell registrering slik du kjenner den fra Win kommer først i høst. Frem til da oppretter du manuelle bilag ett og ett i Bilagsbehandling.

Finn svar om overgangen fra Win →
Klar for å komme i gang? 

Ta de første kundene med videre

Det er først når en kunde er aktivert at du kan ta den nye arbeidsflyten i bruk. Start med en kunde som gir dere en enkel første overgang, så får dere erfaring med løsningen før dere ruller videre.

School
Forbered deg med kurset om Bilagsbehandling i Duett Skole
Gå til Duett Skole →
1. Velg en god første kunde 

Start med en kunde med relativt enkel og forutsigbar bokføring. 

Ikke alle firma bør aktiveres ennå.

Se hvilke firma det kan være lurt å vente med. →

2. Gjør klart for overgangen

Bruker kunden Win, sett alle bilag til «Ferdig» før du aktiverer. Bruker kunden Bilagskontroll, krever overgangen ingen særskilte forberedelser. 

3. Aktiver Bilagsbehandling 

Aktivering gjøres per kunde i Duett Økonomi. Aktiveringen kan ikke reverseres. 

Gå til omvisning i hjelpesenteret →

4. Fortsett i Bilagsbehandling 

Når kunden er aktivert, skjer videre bilagsføring i nye Bilagsbehandling på web. 

 

5. En er aktivert - ta noen flere før du skalerer

Vi anbefaler å aktivere noen flere, gjerne 5 til i starten før du går videre til resten. Da får du erfaringer i løsningen og blir godt kjent.

Nå kan du prøve

Ta en prøvetur i den nye arbeidsflyten

Kunden er aktivert. Nå er det bare å åpne Bilagsbehandling og kjenne på hvordan den nye arbeidsflyten fungerer i praksis. Start med tre enkle ting.

1. Behandle ditt første bilag

Åpne et bilag og jobb med dokument, bilagsinformasjon og bokføring i samme arbeidsbilde. 

Les mer i hjelpesenteret →

2. Prøv en hurtigtast

Hold inne F8 for å se hurtigtastene, og test én eller to mens du jobber. 

Les mer i hjelpesenteret →

3. Ta bilaget helt i mål

Rett det som må korrigeres så blir bilaget ferdig behandlet, "fullført". 

Les om bilagsoppfølging i hjelpesenteret →

Få kunden godt i gang

Få mer ut av automatikken

Jo flere kunder som jobber digitalt, desto mer kan automatikken gjøre for deg. Opprett MinSide-bruker, få kunden på Duett-appen og få bilagene inn riktig fra start.

 Finn ferdig materiell i MinSide og app startpakken →

1. Opprett MinSide-bruker

Gi kunden tilgang til den digitale flyten i Duett. 

2. Få kunden på appen

Gjør det enkelt å sende inn kvitteringer og bilag fortløpende. 

3. Bruk MinSide og app startpakken

Bruk eksisterende e-poster, videoer og hjelpelinker for å få kunden raskt i gang. 

 

ingeborg-og-marius-rund
Webinaropptak

Slik tar du i bruk ny Bilagsbehandling i Duett Økonomi

I dette webinaret viser produktlederne Ingeborg og Marius deg hvordan du kommer i gang med den nye Bilagsbehandlingen – steg for steg. Du får se løsningen i praksis og lærer hvordan du kan jobbe mer effektivt, fra første bilag til ferdig bokføring.

Se opptaket →
marius-levon-bilde
Webinaropptak

Fra Win til ny bilagsbehandling

Jobber du med bilag i Duett Win i dag? I dette praktiske webinaret viser Marius og Levon hvordan du går fra Win til den nye bilagsbehandlingen – og hvordan den nye arbeidsflyten fungerer i praksis.

Du får blant annet se hvordan du navigerer, holder oversikt over bilagene og bruker konteringsregler og automatisering til å redusere manuelt arbeid.

Se opptaket →

Gjør veien enda enklere

Når du er i gang, finnes det flere grep som gjør arbeidsflyten raskere, tryggere og enklere å få oversikt over.

Tips for bedre flyt

Finn din raskeste vei gjennom bilagene

Når arbeidsflyten sitter, er det de små grepene som sparer tid. Her er fem funksjoner som gjør det enklere å jobbe raskt og effektivt i nye Bilagsbehandling.

 

Konteringsregler

På EHF kan konteringsregler brukes på varelinjene. For bilag fra Innboks kan tolken fortsatt gi forslag fra en generell regel eller leverandørens standardregel. 

Les om konteringsregler i hjelpesenteret →

Hurtigtaster

Jobb raskere uten å flytte hånden frem og tilbake mellom tastatur og mus. Hold inne F8 for å se alle aktive hurtigtaster. 

Finn ut mer →

Én-linjebokføring

Debet og kredit på samme linje, slik mange kjenner det fra Win. 

Les mer i hjelpesenteret hvordan →

Bulk-endringer

Endre konto eller bærer på flere linjer samtidig, i stedet for å ta én og én. 

Slik endrer du et bokført bilag →

Aktiver flere firmaer samtidig

 Skal du aktivere Bilagsbehandling for flere firmaer? Velg firmaene under Innstillinger → Firmaer, og gå deretter til Administrer firmaer → Aktiver Bilagsbehandling. Så slipper du å aktivere ett og ett firma. 

Se hvordan du aktiverer flere firmaer →

Når du trenger hjelp

Alt du trenger når du vil gå litt dypere

Du trenger ikke kunne alt fra dag én. Når du vil lære mer, finner du guider, videoer, hjelpesider og folk som kan hjelpe deg videre.

guider-book-open
Guider 

Finn korte veiledninger for de viktigste oppgavene i Bilagsbehandling. 

Se guider →
videoer-circle-play
Videoer  

Se hvordan funksjonene brukes i praksis.

Finn flere videoer →

duett-skole-graduation-cap
Duett Skole

Vil du lære mer om automatisering?

Gå til Duett Skole →

Snakk med din kunderådgiver

Trenger du råd eller hjelp underveis? Book tid med din kunderådgiver.

Book tid →

Få flere med 

 Når dere har fått flyt, kan dere bygge kompetanse internt og dele erfaringene videre.

Bygg kompetansen videre

Gjør det enklere å få flere med

Når dere har fått litt erfaring, blir det enklere for resten av kontoret å komme i gang og jobbe godt i den nye flyten.

1. Finn en superbruker 

La én eller flere på kontoret gå litt dypere i løsningen og være første stopp for spørsmål i hverdagen. 

2. Del tips internt 

Samle hurtigtaster, gode arbeidsmåter og erfaringer som faktisk fungerer, og del dem med resten av teamet. 

3. Lag et fast sted for tips og spørsmål 

Samle erfaringer, nyttige lenker og svar på vanlige spørsmål ett sted som hele kontoret finner. 

Del det videre

Del erfaringene videre

Har dere funnet en god flyt i nye Bilagsbehandling? Del det som fungerer, tagg Duett og hjelp andre regnskapsførere som skal i gang.

Bruk ferdig SoMe-materiell

Gjør det enkelt å dele med ferdige bilder, tekster og annet delingsmateriell. 

 

Tagg Duett

Tagg Duett når dere deler, så kan vi følge med og løfte gode erfaringer videre.

 

Del erfaringer fra hverdagen

Fortell hva som har fungert godt og hvilke grep som har gjort arbeidsflyten enklere. 

 

Anbefal Bilagsbehandling videre

Kjenner dere andre som kan ha nytte av løsningen, del gjerne erfaringene deres. 

 

Vil dere dele i sosiale medier? 

Få tilgang til ferdig SoMe-materiell og forslag til tekster.

Les mer og få tilgang her →

FAQ 

Her finner du svar på vanlige spørsmål om Bilagsbehandling – spesielt for deg som jobber i Duett Win i dag. Les om hva som er nytt, hvordan Bilagsbehandling fungerer og hva overgangen betyr for måten du jobber på.

Vil du ha en mer detaljert gjennomgang? Les oppstartsguiden for deg som jobber i Duett Win →

Hva er Bilagsbehandling?

Bilagsbehandling er den nye, samlede løsningen i Duett Økonomi på web for mottak, registrering, kontroll og bokføring av bilag. Den erstatter tre løsninger du kanskje kjenner fra før – Bilagsregistrering i Win, Bilagsmottak og Bilagskontroll – og samler alt i én arbeidsflate. 

Les mer i oppstartsguiden for Bilagsbehandling →

Hvordan fungerer bilagsbehandling i praksis?

 Bilaget kommer inn (som EHF, e-post eller opplasting), tolkes automatisk, og du kontrollerer eller korrigerer det i et fargekodesystem før det bokføres. Rødt betyr at bilaget må korrigeres, gult at det kan godkjennes som det er, og grønt at det allerede er ferdig behandlet – slik ser du raskt hva som krever oppmerksomhet. 

Kan jeg fortsatt føre debet og kredit på én linje, slik jeg er vant til fra Win?

 Ja. Én-linjebokføring er tilbake i Bilagsbehandling – du kan føre debet og kredit på samme linje med felles mva-felt, slik mange savnet fra Bilagskontroll. Men i noen tilfeller vil du måtte føre på 2 linjer, f.eks ved ulik mva-bokføring. 

Kan jeg bruke Win og Bilagsbehandling på samme klient?

 Nei. Når Bilagsbehandling er aktivert for en klient, fjernes tilgangen til Win, Bilagskontroll og Bilagsmottak for den klienten automatisk. All bilagsføring for klienten skal fra da av skje i Bilagsbehandling på web. 

Blir Duett Win skrudd av nå?

 Nei. Duett Win fortsetter å eksistere ved lansering av Bilagsbehandling. Det som endres er at menypunktet Bilagsregistrering i Win stenges for de klientene der Bilagsbehandling er aktivert – dette for å unngå at bilag føres flere steder samtidig. 

Krever Bilagsbehandling full automatikk med EHF, bankavstemming og betaling?

 Nei. Bilagsbehandling fungerer også godt for mer manuell bilagshåndtering, og krever ikke full automatikk med EHF-mottak, bankavstemming, attestasjon og betaling gjennom Duett. Du velger selv hvor mye av automatikken du tar i bruk. 

Lurer du på noe?

Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål vedrørende Duett.

Ta kontakt med oss