Skip to main content
Kontakt oss

Effektivt bilagsmottak med KI

Vink farvel til manuell bilagshåndtering og si hei til en smartere, mer effektiv arbeidsdag. Vårt bilagsmottak sørger for at bilagene dine blir mottatt, tolket og klargjort for effektiv videre flyt – takket være avansert teknologi som kunstig intelligens og skreddersydde regler.

Resultatet? Du sparer tid, reduserer feil, og får full kontroll over regnskapet.

bilagsmottak-skjermbilde-automatisering-regnskapsprogram

 

Fleksibelt og raskt

Bilagsmottaket kan brukes av både regnskapsfører og klient. Det vil være nyttig for alle typer klienter, uansett hvilken grad av automatisk flyt som benyttes ellers.

Bilagsmottaket sikrer at arbeidsflyten din er både effektiv og problemfri.

Spar tid

Dropp den manuelle inntastingen og la systemet håndtere bilagene for deg – raskere og smartere!

Mindre feil

Med automatiserte prosesser minimeres menneskelige feil, noe som gir mer nøyaktige regnskapsdata. 

Få mer gjort

Automatisering frigjør ressurser og gir deg en mer effektiv arbeidsflyt. 

Bedre kontroll

Hold styr på alle bilagene dine fra ett sted, og vær trygg på at alt blir håndtert korrekt – hver eneste gang.

Digitalt bilagsmottak –
fra innsamling til bokføring


→ Digitalt mottak av bilag

Bilagene sendes digitalt via e-post, skanning, eller direkte integrasjon med leverandørsystemer. Alt sendes til et sentralt mottakspunkt i Duett Økonomi. 


→ Automatisk skanning og tolkning

Systemet bruker avansert skanningsteknologi og KI for å lese og tolke bilagene, inkludert alle relevante detaljer som leverandørinformasjon, beløp, og fakturanummer. 


→ Kategorisering og bokføring

Basert på forhåndsdefinerte regler og KI-modeller, kategoriseres og konteres bilagene automatisk. Konteringsforslaget kan endres og splittes på flere linjer før bokføring i regnskapssystemet. Dette sikrer at alle transaksjoner blir korrekt registrert. 


→ Enkelt å korrigere posteringer

Bokførte posteringer kan enkelt korrigeres uten reversering eller oppretting av korreksjonsbilag i åpne perioder. Bilag kan effektivt periodiseres eller splittes med fordelingsnøkler.


→ Varsling og kontroll

Hvis systemet oppdager avvik eller uregelmessigheter, blir du varslet umiddelbart, slik at du kan ta nødvendige grep før det påvirker regnskapet ditt. 


→ Strømlinjeformet attestasjonsflyt

Fakturaer kan sendes til attestasjon og betaling, og prosessen kan utføres raskt via PC, nettbrett eller mobil, uavhengig av plassering.  

On-Demand webinar

Lyst til å se hvordan du enkelt kan forenkle bilagsmottaket?

Webinaret 'Gjennomgang av bilagsmottak' er presentert av Duetts produktsjefer Marius Krohg Andreassen og Ingeborg Schärer Nymoen. Få en grundig innføring i bilagsmottak, og lær hvordan du kan bruke Duett til å effektivisere prosessen.

Tilpasset dine behov

Duett Økonomi gir deg muligheten til å tilpasse bilagsmottaket etter dine spesifikke behov. Du kan enkelt sette opp konteringsregler, slik at systemet alltid håndterer dem i tråd med dine preferanser. Dette sikrer at både store og små bedrifter kan dra nytte av effektiv bilagshåndtering, uansett hvor komplekst regnskapet deres måtte være. 

Med Duett lager du konteringsregler på klientnivå eller på tvers av flere klienter, noe som gir mulighet for en konsistent og effektiv regnskapsprosess for hele regnskapskontoret. 

 

duett-pilar-pc-skjerm

 

Kom i gang med automatisering i dag

Kontakt oss i dag for å lære mer, eller be om en demo for å se hvordan Duett Økonomi kan forenkle regnskapsarbeidet ditt. 

Ta kontakt med oss