Er du lei av permer som tar opp plass og papirbilag som alltid er litt for krøllete? Det er på tide å la bilagene gjøre jobben for deg – digitalt, selvfølgelig. Bilagsmottak sørger for at bilagene dukker opp direkte i regnskapsprogrammet ditt – enten de er sendt via e-post eller skannet. Systemet tolker bilagene for deg, slik at viktig informasjon som leverandørnavn, fakturadato og beløp automatisk trekkes ut. Resultatet? Mindre papir, mindre rot og mer tid til det som virkelig betyr noe.
Slutt på manuell bilagshåndtering
Når bilagene kommer inn digitalt via bilagsmottaket, trekker systemet automatisk ut all relevant informasjon. Ingen flere lange ettermiddager med manuell punching av beløp og datoer. Nå kan du trygt lene deg tilbake, vel vitende om at systemet har gjort jobben riktig – hver gang. Det er som å ha en usynlig hjelper i regnskapsavdelingen, alltid klar til å gjøre livet ditt litt enklere.
Si farvel til manuell bilagshåndtering og ønsk en enklere, mer effektiv hverdag velkommen med automatisert bilagsmottak.
Sømløst samarbeid med klientene
Klientene dine vil også merke forskjellen. Med bilagsmottak kan de enkelt laste opp bilagene sine digitalt, og du ser dem i sanntid. Bilagene er allerede tolket og klare for videre behandling. Det er ikke bare tidsbesparende, men gir også en fin unnskyldning til å droppe de ekstra e-postene frem og tilbake om manglende bilag. Dere er alltid i synk – som en perfekt dans mellom regnskapsfører og klient.
Du har fortsatt full kontroll
Vi vet at kontroll er viktig, spesielt når det gjelder regnskap. Derfor, selv om bilagsmottaket gjør mye av jobben for deg, er det du som sitter med makten. Du velger hvordan bilagene skal bokføres, og det er fortsatt dine eksperthender som styrer skuta. Vi frigjør tiden din, men du er fremdeles kapteinen.
Automatisert bokføring med EHF, KI og bilagskontroll
Inngående EHF-fakturaer hentes direkte inn fra leverandørene med alle detaljer. Bilagskontroll sørger for at bilagene valideres og bokføres automatisk. For andre formater og bilagstyper gjør bilagsmottaket grovarbeidet, slik at du kan ta dem et steg videre. Og som prikken over i-en, kan du lene deg på kunstig intelligens (KI) som lærer seg gjentakende mønstre og gjør prosessen enda raskere.
Med disse verktøyene på laget får du ikke bare nøyaktige regnskapstall i sanntid, men også en følelse av at regnskapet nærmest tar vare på seg selv. Det er som å ha en ekstra medarbeider som aldri tar ferie, aldri blir syk og alltid leverer på topp – det er nesten litt magisk, ikke sant?
Visste du at du kan automatisere hele bilagsflyten med et moderne regnskapssystem? Les mer om hvordan dette kan løses med bilagsmottak i Duett Økonomi her.