Som regnskapsfører spiller du en nøkkelrolle i å sikre at årsoppgjøret for ENK (enkeltpersonforetak), ANS (ansvarlig selskap), DA (deltakerlignet selskap med delt ansvar) med landbruksregnskap oppfyller alle krav. Landbruket har unike behov som krever spesialtilpasset oppfølging, men med riktig struktur og gode verktøy, kan du forenkle prosessen betydelig. Her er åtte tips som hjelper deg å håndtere regnskapsføring og årsoppgjør på en nøyaktig og effektiv måte.
Her er åtte tips som hjelper deg å håndtere regnskapsføring og årsoppgjør på en nøyaktig og effektiv måte.
1. Forbered kundene tidlig
Kommuniser tydelig hva som kreves av dokumentasjon. Dette kan inkludere bilag, bankutskrifter, varetellingslister og status for anleggsmidler. Ved å sende ut en sjekkliste i god tid, sikrer du at kunden leverer alt du trenger før fristene.
2. Dokumenter jordbruksfradraget grundig
Jordbruksfradraget er en viktig skattefordel for landbrukskunder. Sørg for at alle inntekter og kostnader er dokumentert, inkludert biinntekter fra gårdsdrift. Dette gir kunden maksimal skatteutnyttelse.
3. Hold oversikt over varelager og buskap
Sørg for nøyaktige tall for varelager og status for buskap per 31.12. Dette inkluderer både sjølproduserte og innkjøpte varer som kraftfôr, poteter, drivstoff og antall dyr. Husk også å dokumentere uttak av naturalia, som melk eller kjøtt, til privat bruk. Dette er viktig for korrekt inntektsføring og skattebehandling.
4. Få kontroll på kårforpliktelser
Sørg for korrekt behandling av kåravtaler, inkludert balanseføring av fremtidige forpliktelser som en del av årsoppgjøret. Om du er usikker på hvordan dette skal håndteres, oppsøk en kollega eller spesialist på området.
5. Simuler resultat og inntektsfordeling mellom ektefeller
Bruk et regnskapsprogram som støtter simulering av resultat, skatt og inntektsfordeling. Sørg også for å dokumentere og beregne fordeling av utgifter mellom privat og næring, som strøm og telefon. Dette gir kunden bedre økonomisk kontroll og sikrer optimal fordeling av næringsinntekt for redusert skatt og maksimal utnyttelse av jordbruksfradrag. Justering og fordeling er et godt rådgivningsverktøy i dialog med kundene.
– Alt ligger klart i Duett Økonomi ved årsoppgjøret, med enkel justering og inntektsfordeling mellom ektefeller, Astrid Langvandsbråten, Sparebank 1 Økonomihuset Hønefoss
6. Kartlegg delt bruk av maskiner og utstyr
Dokumenter timer og kostnader for maskiner som brukes både i jordbruk, skogbruk og annen næring, eller til privat bruk. Her er det viktig å kommunisere godt med kundene for å få det mest riktige bildet av bruken. Dette reduserer risikoen for feil i regnskapet og sikrer riktig kostnadsfordeling.
7. Oppdater anleggsmidler og avskrivninger
Fjern gamle eller utrangerte anleggsmidler fra regnskapet, og sørg for at nye investeringer er korrekt ført og avskrevet. Dette gir et korrekt bilde av kundenes eiendeler.
8. Bruk klimakalkulatoren i årsoppgjøret
Klimakalkulatoren gir landbrukskunder muligheten til å dokumentere og analysere utslipp og ressurseffektivitet på gården. Ved å bruke data fra regnskapet, som drivstoff, kraftfôr og energiforbruk, kan regnskapsførere hjelpe kundene med rapportering og klimatiltak. Integrasjon mellom regnskapsprogram og klimakalkulator forenkler prosessen og sikrer nøyaktige tall.
Forenkling av prosesser og rapportering gjennom hele året
For deg som arbeider med årskunder, er det viktig å tenke helhetlig rundt regnskapsløsningene du bruker. Selv om noen tiltak bør settes opp og vedlikeholdes gjennom hele året, blir de særlig nyttige i årsoppgjørsperioden. Ved å fokusere på digitale og automatiserte løsninger som forenkler både prosesser og rapportering, kan du spare tid og redusere risiko for feil.
Her er noen anbefalinger:
-
Integrasjon med aktører i verdikjeden: Regnskapsprogrammer som integreres med Landbrukets Dataflyt, gjør det enklere å få detaljert og korrekt håndtering av avregninger, med produktkoder og inntektsfordeling. Slike løsninger kan spare tid og redusere risiko for feil i årsoppgjøret.
-
Automatiser EHF-fakturaer med posteringsnøkler: Bruk et system som kan lese inngående fakturaer detaljert. Kombinert med digitaliserte posteringsnøkler, kan du sikre at hver transaksjon blir korrekt kontert og automatisk tilpasset landbrukets spesifikke behov. Se også vår gratis videopodcast; Smart bruk av posteringsnøkler og automatisering med Martin Johnsbråten, rådgiver i Norges Bondelag og statsautorisert regnskapsfører.
Velg et moderne og effektivt regnskapsprogram
Skybaserte løsninger som tilbyr intuitivt regnskapsprogram, automatisert regnskapsføring, API-integrasjoner og innebygd årsoppgjør kan være avgjørende for en mer effektiv årsoppgjørsprosess. Med funksjoner som støtter detaljert håndtering av landbrukskontoplaner og automatiserte avstemminger, kan du spare tid og redusere feil.
→ Les mer om hvordan skybaserte Duett Økonomi kan hjelpe deg her.