Automatisering er nøkkelen til å frigjøre tid, redusere stress og få bedre innsikt i regnskapsarbeidet. Her er ti tips til hvordan du som regnskapsfører kan jobbe smartere ved å utnytte de beste funksjonene for automatisering og KI (Kunstig Intelligens) i regnskapet.

1. Sømløs oppdragsstyring for bedre oversikt

En av de største utfordringene for regnskapsførere er å holde oversikt over alle oppgaver og frister. Ved å bruke en løsning som tilbyr automatisert oppdragsstyring, kan du få full kontroll over arbeidsflyten og sikre at ingen oppgaver blir glemt. Dette reduserer stresset ved å eliminere manuelle prosesser og gir deg muligheten til å fokusere på mer verdiskapende arbeid, samtidig som du holder deg på toppen av alle frister.

2. Effektiv bilagshåndtering og bilagskontroll med automatisering

Bilagshåndtering og kontroll kan være tidkrevende oppgaver, men ved å automatisere disse prosessene kan du som regnskapsfører spare mye tid. Automatiserte systemer og KI lar deg skanne, tolke og bokføre bilag automatisk, noe som reduserer manuelt arbeid og øker nøyaktigheten i regnskapet. Digital bilagskontroll sørger for rask og nøyaktig bokføring, varsling av logiske avvik, og gir bedre sporbarhet og kontroll over økonomien. Dette frigjør tid til mer verdiskapende oppgaver, samtidig som du får bedre kontroll og innsikt i økonomien.

3. Automatisert bankavstemming for økt nøyaktighet

Bankavstemming er en viktig, men ofte tidkrevende del av regnskapsarbeidet. Med automatisert bankavstemming kan du som regnskapsfører sørge for at alle transaksjoner blir avstemt raskt og nøyaktig. Dette gir deg full kontroll over økonomien og reduserer risikoen for feil. En ekstra fordel er muligheten for å ha alle kundens bankkontoer på automatikk med én avtale, noe som forenkler prosessen ytterligere og reduserer stresset i hverdagen.

4. Elektronisk fakturering for smidig fakturaflyt

Elektronisk fakturering (EHF) er en effektiv måte å håndtere fakturaer på. EHF-fakturaer sendes direkte mellom kundens og leverandørens systemer, og kan bokføres helt automatisk med alle detaljer. Risikoen for feil reduseres vesentlig og det blir enklere for mottaker å få betalt i tide. EHF-fakturaen kan legges automatisk til attestasjon og betaling, uten at regnskapsfører behøver å behandle fakturaen først. Dette reduserer stresset for regnskapsfører, og sørger for at flyten går av seg selv. Automatisering av fakturaflyten sikrer at alle fakturaer blir håndtert raskt og presist, noe som gir bedre oversikt og kontroll.

Mer overskudd med automatisering av regnskapsarbeidet.

5. Automatiserte lønnsprosesser for mindre stress

Lønnskjøring kan være en kompleks oppgave, men med automatiserte prosesser kan du som regnskapsfører forenkle dette betydelig. Automatiserte lønnssystemer sørger for at alle lønnsoppgaver blir utført effektivt, riktig og til rett tid, noe som reduserer tidsforbruket for både regnskapsføreren og de ansatte. Dette bidrar til en jevnere arbeidsbelastning gjennom året og gir deg mer overskudd til å fokusere på strategisk rådgivning.

6. Kontinuerlig kvalitetssikring for bedre arbeidsflyt

Kvalitetssikring er avgjørende for å opprettholde høye standarder i regnskapsarbeidet. Med kontinuerlig kvalitetssikring kan du som regnskapsfører sette opp automatiserte kontroller som sørger for at alle prosesser blir fulgt, og at arbeidet utføres med høy presisjon. Dette bidrar til å redusere risikoen for feil og sikrer at kundene dine får den beste servicen.

7. Dynamisk rapportering for bedre innsikt

Rapportering er en viktig del av regnskapsførernes arbeid, men det kan være tidkrevende. Med dynamiske rapporteringsverktøy og et automatisert regnskap får du og kundene dine tilgang til sanntidsdata som grunnlag for rapportene. Dette gir kontinuerlig oppdatert innsikt, noe som fører til bedre beslutningsgrunnlag og mulighet til å ta raske og informerte beslutninger. 
 

8. Integrerte datasystemer for sømløs arbeidsflyt

Integrasjon mellom ulike datasystemer er viktig for å oppnå en effektiv arbeidsflyt. Ved å koble sammen alle nødvendige verktøy og sikre en sømløs dataflyt, kan du som regnskapsfører redusere behovet for manuell dataoverføring og minimere risikoen for feil. Dette gir mer effektivt arbeid og bedre oversikt.

9. Handlingssenteret for proaktiv styring

Et unikt handlingssenter gir deg som regnskapsfører muligheten til å overvåke den digitale flyten for hele din kundeportefølje i sanntid. Her får du oversikt over varsler, avvik og nødvendige oppgaver, slik at du kan handle proaktivt. Handlingssenteret bidrar til å redusere risikoen for feil, og sikrer at ingen oppgaver blir glemt. Dette gjør at du har full kontroll, kan redusere stress og arbeide mer effektivt.

10. Bygg en digital kultur på regnskapskontoret

For å lykkes med automatisering, er det viktig å bygge en digital kultur på arbeidsplassen. Dette innebærer å få alle med på å omfavne digitale løsninger, samt å investere i opplæring og støtte. Start med små, stegvise forbedringer, og gi deg selv og dine kolleger tid til å tilpasse dere nye systemer. Over tid vil den digitale kulturen bli en naturlig del av arbeidsplassen, noe som vil styrke effektiviteten og kvaliteten på arbeidet.

Ønsker du å jobbe mer automatisert og effektivt? Les mer:

• Duett Økonomi – et automatisert regnskapsprogram bygget for regnskapsbransjen
• Taskline – stålkontroll med et komplett system for oppdragsstyring og kvalitetssikring

Ta gjerne kontakt for demoer.