Regnskap i en app – full kontroll, hvor som helst
Fakturer, godkjenn og betal fakturaer, last opp bilag og registrer timer og reiseregninger fra mobilen. Alt havner direkte i Duett Økonomi, så regnskapsføreren har oppdatert grunnlag til enhver tid. Og du slipper å lete etter dokumentasjon rett før fristen.
Vil du se appen før du får tilgang? Last ned appen og velg demo-modus på innloggingssiden. Da kan du prøve funksjonene med fiktive data.
Regnskapet skjer løpende
Hver faktura du godkjenner eller sender, hvert bilag du laster opp og hver time du registrerer, blir liggende klart i Duett Økonomi. Regnskapsføreren kan jobbe fortløpende, og du får bedre oversikt underveis.
Slik bruker du appen i hverdagen:
GODKJENN OG BETAL
Få leverandørfakturaene videre – der du er
Se over leverandørfakturaen og godkjenn den, uten å vente til du er tilbake på kontoret. Har du også tilgang til betaling, betaler du den på samme sted. Da blir færre fakturaer liggende til forfall, og du slipper unødvendige purregebyrer.
- Godkjenning og betaling av leverandørfakturaer – færre forfall og purregebyrer
- Delbetaling av fakturaer – betal det som passer likviditeten nå
- Arkiv over leverandørfakturaer – finn igjen det du har mottatt, godkjent og betalt
AJOUR UNDERVEIS
Skann bilag, registrer timer og reiseregninger – mens det er ferskt
Ta bilde av kvitteringen, så tolker appen detaljene for deg. Send reiseregningen mens du venter på kaffen, og før timene når arbeidsdagen er over. Små grep gjennom dagen gjør at regnskapsføreren får dokumentasjonen fortløpende, og papirbunken forsvinner.
- Opplasting av bilagsdokumentasjon – klart for bokføring
- Skanning av kvitteringer – tolkes automatisk og sendes til bokføring
- Registrering av timer og fravær – klart til godkjenning
- Reiseregninger og utlegg – registrer dem mens du er på farten
INNTEKT
Fakturer med en gang – få pengene raskere inn
Send fakturaen før du pakker sammen. Velg kunde, legg til varer, se over og send. Det tar under ett minutt. Betaler ikke kunden i tide, sender du påminnelse rett fra fakturaen. Og har du ikke KID- og OCR-avtale med banken, kan du merke fakturaen som betalt selv, så kundereskontroen holder seg oppdatert.
- Fakturering fra mobilen – fra valgt kunde til sendt faktura på under ett minutt
- Forhåndsvisning før sending, og kopier tidligere fakturaer når du fakturerer det samme igjen
- Betalingspåminnelser på e-post og SMS, og kreditnota rett fra fakturaen
- Merk fakturaer som betalt – hold kundereskontroen oppdatert uten KID- og OCR-avtale
- AI-chat for fakturering – spør for eksempel hvor mange fakturaer som er ubetalt, eller be om å se alle fakturaer sendt til en kunde
- Fakturering i flere valutaer
OVERSIKT
Saldo og nøkkeltall – alltid tilgjengelig
Ha alltid oversikt over saldo og resultat, slik at du vet hvor du står økonomisk før du tar neste beslutning. Ingen gjetting, ingen leting etter gamle bilag eller innlogging i nettbanken – regnskapet ditt er alltid oppdatert.
- Økonomisk status og banksaldo – tilgjengelig med ett blikk
- Søkefunksjon for kvitteringer og opplastede bilag – finn det du trenger raskt
- Arkiv for utgående fakturaer – se hva som er utestående
SAMARBEID
Meldinger i appen – direkte linje til regnskapsføreren
Lurer du på noe om et bilag eller en faktura? Send en melding til regnskapsføreren, legg ved et bilde hvis det trengs, og få svaret samme sted. Har du hendene fulle, kan du snakke inn meldingen i stedet for å skrive den. Dialogen samles på ett sted i stedet for å bli spredt på e-post, SMS og telefon. Meldingene er kryptert og behandles i tråd med GDPR.
- Meldinger til og fra regnskapsføreren – tilgjengelig for alle brukere, uten ekstra oppsett
- Tale-til-tekst – snakk inn meldingen når det går raskere enn å skrive
- Send bilder, og se over dem før de sendes
- Søk og arkiv – finn igjen tidligere samtaler
SIKKERHET
Trygg innlogging – tilgang der du er
Logg inn med Face ID eller fingeravtrykk, og bruk appen der du er, enten det er på kontoret, i bilen eller ute hos en kunde. Velg norsk eller engelsk, alt etter hva som passer deg og de ansatte.
- Skybasert – tilgang til regnskapet ditt fra hvor som helst
- Face ID og fingeravtrykk – rask og sikker innlogging
- Norsk og engelsk – velg språket som passer deg
FOR REGNSKAPSKONTOR
Klar for å komme i gang?
Når klientene fakturerer, godkjenner og laster opp bilag selv, får du bedre grunnlag og mindre manuelt arbeid. Bruker de allerede Duett Økonomi, har de gratis tilgang til appen. Vil du se den først, kan du prøve den i demo-modus.
For bedrifter
Trenger du en regnskapsfører?
Finn et regnskapskontor som bruker Duett Økonomi, og få tilgang til appen.
Ofte stilte spørsmål
Hvem kan bruke appen?
Appen er for deg som har regnskapet ditt i Duett Økonomi og har fått tilgang av regnskapsføreren din.
Hvordan får jeg tilgang til appen?
Du får tilgang gjennom regnskapsføreren din, som gir deg klienttilgang i Duett Økonomi. Har du ikke tilgang ennå, ta kontakt med regnskapsføreren din. Har du ikke regnskapsfører som bruker Duett? Finn en her.
Hvor laster jeg ned appen?
Du kan laste den ned fra App Store ↗ (iOS) eller Google Play ↗ (Android). Husk at du må ha klienttilgang til Duett Økonomi via regnskapsføreren din for å kunne bruke appen.
Kan jeg prøve appen før jeg får tilgang?
Ja. Last ned appen og velg demo-modus på innloggingssiden. Du svarer på noen enkle spørsmål, og får et demofirma med fiktive kunder, varer og fakturaer, der du kan prøve funksjonene uten å påvirke ekte data.
Jeg får ikke logget inn – hva gjør jeg?
Bruk samme brukernavn og passord som i MinSide, der du logger inn på Duett Økonomi både på web og i appen. Får du fortsatt ikke logget inn, kan regnskapsføreren din sjekke tilgangsinnstillingene dine i Duett Økonomi.
Kan jeg lage og sende fakturaer fra appen?
Ja. Du kan lage og sende fakturaer, kreditnotaer og betalingspåminnelser fra appen, og merke fakturaer som betalt hvis du ikke har KID- og OCR-avtale med banken.
Hvordan får jeg banksaldoen til å vises i appen?
Banksaldoen vises når bankintegrasjonen er aktivert. Ser du ikke saldoen, ta kontakt med regnskapsføreren din for å aktivere løsningen. Saldoen hentes flere ganger om dagen, og du ser når den sist ble oppdatert.
Integrasjonen er en del av betalingsløsningen i Duett Økonomi, utviklet sammen med Mastercard og basert på EU-standarden for Open Banking. Har du flere konti i én eller flere banker? Avtalen dekker alle betalingskontiene dine uten tillegg i pris, også private konti for enkeltpersonforetak.
Er appen sikker?
Ja. Du logger inn med Face ID eller fingeravtrykk, all kommunikasjon er kryptert, og opplysningene behandles i tråd med GDPR.
Hvor får jeg hjelp hvis jeg står fast i appen?
Spør Alfa, supportchatten i appen. Alfa svarer på spørsmål om hvordan appen fungerer og hjelper deg videre. Gjelder spørsmålet regnskapet ditt, send en melding til regnskapsføreren din rett i appen.
Hvordan får jeg den nyeste versjonen av appen?
App Store og Google Play ruller vanligvis ut oppdateringer over flere dager. Sjekk om den nyeste versjonen er tilgjengelig for deg ved å gå til App Store ↗ (iOS) eller Google Play ↗ (Android) og se etter oppdateringer.
Har du allerede appen installert? Sørg for at automatisk oppdatering er aktivert, eller oppdater manuelt i appbutikken.
Jeg er regnskapsfører – hvordan får mine klienter tilgang?
Hvis du allerede bruker Duett Økonomi, kan du gi klientene dine tilgang til appen ved å aktivere klienttilgang og velge hvilke funksjoner de skal ha. Dette gjør du i klientinnstillingene i Duett Økonomi. Les supportartikkel.
Bruker du ikke Duett Økonomi ennå? Ta kontakt med oss for å høre hvordan klientene dine kan laste opp bilag, godkjenne fakturaer og følge økonomien fra mobilen.