Vi har lansert en rekke nye funksjoner og forbedringer i Duett Prosjekt. Oppdateringene gir deg bedre oversikt, smartere arbeidsflyt og mindre manuelt arbeid – enten du jobber på kontoret eller ute i prosjekt.
Nyhetene dekker blant annet timeregistrering, prosjektstyring, rapportering, dokumenthåndtering, tilbud, rollestyring og nye integrasjoner.
Målet er klart:
Gjøre prosjektarbeidet enklere, raskere og mer lønnsomt.
Her er høydepunktene:
Støtte for flere språk
Duett Prosjekt støtter nå ni språk, inkludert tysk. Det gjør løsningen enklere å bruke for ansatte, innleide og utenlandske arbeidere – uansett språkbakgrunn.
Smartere timeregistrering
Timeregistreringen er kraftig forbedret og hjelper brukerne å føre riktig – raskere:
- Systemet husker tidligere aktiviteter, prosjekter og klokkeslett
- Automatisk håndtering av pauser
- Forslag til klokkeslett basert på historikk
- Tydelig ikon for kommentarer på timer
- Forbedret brukeropplevelse ved føring og redigering
Du kan også filtrere timer basert på:
- Prosjekter du er prosjektleder for
- Ansatte som har ført timer eller er tilknyttet prosjektet
Nye rapporter for timer og prosjekt
Vi har lansert nye rapporter som gir bedre innsikt og kontroll:
- Timer fordelt på oppgaver, aktiviteter og ansatte
- Full oversikt over alle føringer
- Strukturerte prosjektrapporter med detaljer
Perfekt for både oppfølging, fakturering og analyse.
Dashbord og widgets – full oversikt
Dashbordet i Duett Prosjekt er videreutviklet med nye widgets:
- Skjema-widgets med filtrering på:
- Avvik
- SJA
- Sjekklister
- Andre skjema
Egen tilbuds-widget som viser tilbud og status direkte på dashbordet
Dokumenter og filer – mer fleksibel håndtering
Dokumenthåndtering er blitt både enklere og mer kraftfull:
- Last ned dokumenter, bilder og video direkte til mobil
- Flytt én eller flere filer samtidig – uten begrensninger
- Vis alle bilder i kronologisk rekkefølge i appen (filtrer under «Alle filer»)
- Legg til bilder direkte fra Dokumentsenteret ved utfylling av skjema på web
Forbedret kontaktregister
Kontaktregisteret er delt opp i egne oversikter for:
- Ansatte
- Kontaktpersoner hos kunder
- Kontaktpersoner hos leverandører
- Nye kontakter, prosjekter og oppgaver kan nå opprettes direkte der du jobber – uten å bytte skjermbilde.
Avansert rollestyring og tilgangskontroll (stor nyhet)
Duett Prosjekt støtter nå avansert tilgangsstyring:
- Opprett egne roller
- Definer nøyaktig hvilke rettigheter hver rolle skal ha
- Tilgang kan styres per:
- Prosjekt
- Oppgave
- Skjema
- Mappe
- Sett standardtilganger for nytt innhold
- Brukere med rettigheter kan invitere nye brukere direkte fra appen
Skjema – raskere og mer oversiktlig
Skjemahåndtering er videreutviklet for effektiv bruk i felt:
- Legg til skjema enkeltvis eller i bulk
- Skjemaer vises klart uten å åpnes i utfyllingsmodus
- Tydelig visning av avvik
- Enkel navigering mellom avvik under utfylling
- Oppdaterte maler for:
- Endringsmelding
- Sikker Jobb Analyse (SJA)
- Nye spørsmålstyper tilpasset mobilbruk
Prosjektmaler – automatiser oppstarten
Prosjektmalene har fått en betydelig oppgradering:
- Standard prosjektbeskrivelse med lenker
- Automatisk første kommentar i innboks
- Skjemamaler klare til utfylling
- Filer fra Dokumentsenter kopieres automatisk til prosjekt
- Ordrelinjer klare ved oppstart
- Standard kontaktpersoner per kunde
Tilbud, produkter og priser
Tilbudsmodulen er forbedret for større fleksibilitet:
- Velg om tilbud skal være inkl. eller eks. mva
- Produktlinjer beholder rekkefølge etter opprettelse
- PDF-visning støtter:
- 0-verdier
- Enhetspris selv ved 0
- Opsjoner i tilbud
- Produkter kan ha kundespesifikke priser
- Settes automatisk på prosjekt og oppgaver
Ordrelinjer og Timebank
- Ordrelinjer kan merkes som manuelt overført
- Ny Timebank-modul
- Foreløpig tilgjengelig for utvalgte kunder
- Ta kontakt om du ønsker tilgang
Integrasjon mot PowerOffice GO – spar tid
Duett Prosjekt er nå integrert med PowerOffice GO:
- Timer kan sendes direkte til lønn som lønnslinjer
- Timemodulen i PowerOffice GO kan erstattes helt
- Mindre dobbeltarbeid og raskere lønnsprosess
Send e-post med egen firmakonto
Du kan nå sende e-post direkte fra Duett Prosjekt med din egen e-postadresse:
- Støtte for Outlook og Gmail
- Brukes blant annet til:
- Tilbud
- Signering
- Skjema
- Andre utsendelser
Bedre visninger og små forbedringer med stor verdi
- Lag egne visninger basert på status, roller og kriterier
- Nyttig for virksomheter med mange prosjekter og ansatte
- De fleste tabeller har nå kolonner for:
- ID
- Opprettet dato
- Sist oppdatert
- Prosjekt har fått nytt felt: Prismatrise
- Fastpris
- Timespris
(grunnlag for videre funksjonalitet)
Ønsker du bedre kontroll på timer, oppdrag og prosjektøkonomi? Ta en titt på Duett Prosjekt her.