Vi jobber kontinuerlig med å forbedre Duett Eiendom, og i april har vi lansert flere nye funksjoner som gjør det enda enklere å holde oversikt over eiendommer og utleieforhold.
Her er en gjennomgang av de viktigste nyhetene.
Porteføljevisning
Denne visningen er perfekt for regnskapskontorer og kunder organisert i flere selskaper. Du kan drille deg ned fra toppen helt ned til de enkelte leietakernes fakturaer.
Porteføljevisningen finner du under "Organisasjon" under aktivt selskapsnavn.
Porteføljeoversikten åpnes med to valg, "Oversikt" og "Økonomi". Oversikt viser antall leietakere, ledige enheter og bevegelser i porteføljen. Økonomi viser løpende oversikt over innbetalinger og sum fakturert leie.
I menyen under porteføljen kan du navigere på tvers av alle selskaper, eiendommer, enheter, leietakere, innkrevinger, innbetalinger og kundefordringer.
Brukerdefinerte felter
Brukerdefinerte felter gjør Duett Eiendom til en mer konfigurerbar plattform der kundene selv kan tilpasse datamodellen til egne behov. De egendefinerte feltene brukes for registrering av tilleggsinformasjon ved behov, og kan opprettes for:
-
Selskaper
-
Eiendommer
-
Enheter
-
Leietakere
-
Oppgaver
De brukerdefinerte feltene finnes under Selskap - Selskapsinnstillinger.
Eksempler på hva brukerdefinerte felter kan benyttes til:
-
Registrere intern forvalter, driftsansvarlig eller kundeansvarlig
- Merke enheter med standard, tilstand, utleiepotensial eller intern kategori
- Lagre informasjon om leietakersegment, kontraktstype eller spesielle oppfølgingsbehov
- Legge inn egne oppgavefelter som prioritet, fagområde, responstype eller intern status
- Registrere data som er viktige for rapportering, uten å bruke notatfelt eller regneark
Brukerdefinerte felter er synlige i listevisninger og tilgjengelige via API.
Støttede felttyper:
- Tekst (en eller flere linjer, e-post, telefon, URL/lenke)
- Tall (heltall og desimaltall)
- Dato og tid
- Valg (ja/nei, nedtrekksliste med enkeltvalg eller flervalg)
Oppgaver, varsler og historikk
Disse nye funksjonene gjør det mye enklere å håndtere arbeidsoppgaver, oppfølging og dokumentasjon i eiendomsforvaltningen. Eksempler på nyttig bruk:
-
Håndtere vaktmesteroppgaver og andre henvendelser fra leietakere
- Opprette oppgaver direkte fra melding innsendt av leietakere
- Følge opp viktige frister for reforhandling av kontrakter, forsikringer mv.
-
Knytte oppgaver og varsler direkte til eiendom, enhet og leietaker
- Få full sporbarhet gjennom aktivitetshistorikk og enkel oversikt over hva som har skjedd
De nye oppgavene og varslene vises i en kalender på forsiden av Duett Eiendom.
Ønsker du bedre oversikt over eiendommer, enheter og leietakere? Ta en titt på Duett Eiendom her.